DRAWING MECHANISM FOR THE GRAND INDONESIA ANNUAL PRIZES 2023

  1. During the drawing process which will be held on Thursday, 8 February 2024, the Republic of Indonesia Ministry of Social Affairs will unseal the Annual Prizes number stored in the USB, followed by inserting the USB into the computerized drawing system witnessed by the relevant parties, i.e. the organizers, Indonesian Ministry of Social Affairs, DKI Jakarta Social Service, Notary and representatives from the Indonesian Police.
  2. G CARD Members participating in this program are expected to be present and bring the Grand Indonesia Mobile App along with physical/hardcopy of valid Identity Card in good condition at the time of the drawing for verification purposes. If the G CARD Member does not bring these two requirements to the drawing event, the number will be cancelled as the winner. If the G CARD Member is unable to attend, then his/her presence can be represented by giving power of attorney and also the access to log into the Grand Indonesia Mobile App account along with a physical/hard copy of the Identity Card.
  3. The prize drawing will be started from the smallest prize, Staycation 2 days 1 night at Hotel Indonesia Kempinski Jakarta, to the Grand Prize, a LEXUS New ES 300h Ultra Luxury.
  4. For Staycation 2 days 1 night at Hotel Indonesia Kempinski Jakarta up to UEFA Euro 2024 Trip, the name of the 1st potential winner will be called 3 (three) times. If the name of the 1st potential winner is not present or exceeds the call limit, a maximum of 3 (three) times drawing process will be conducted to select the lucky winner. If the 2nd (second) and 3rd (third) winner is not present or exceeds the call limit, then the 1st winner is entitled to become the winner.
  5. For the Grand Prize, we will announce for 3 (three) times. If the name of the 1st winner is not present or exceeds the call limit, a maximum of 5 (fifth) times drawing process will be held to select the winner. If the 2nd (second), 3rd (third), 4th (fourth) and 5th (five) winner is not present or exceeds the call limit, then the winner is the 1st winner.
  6. The Grand Indonesia Annual Prizes numbers on the drawing system will be recorded and displayed on the screen during the drawing event. If the number declared valid by the verification team, then it will be validated by witnesses consisting of the Ministry of Social Affairs of the Republic of Indonesia, DKI Jakarta Provincial Social Service, Notary and representatives from the Indonesian Police to be announced by the event presenter. If it turns out that the Grand Indonesia Annual Prizes number is declared invalid, then a re-draw will be carried out to get a valid number which will then be declared as the winner. G CARD Member who has been declared as a winner in the previous prize and his/her name appears again in the next prize, then the prize to be won is the highest prize (1 winner = 1 prize).
  7. Special provisions for the Grand Prize category, that Grand Prize cannot be won by Grand Prize winners in a series of Grand Indonesia Annual Prizes or G Shopper Rewards programs or other Grand Indonesia lucky draw programs.
  8. Prize tax will be borne by Grand Indonesia, except the prize tax for the Grand Prize, specifically 1 (one) unit of LEXUS New ES 300h Ultra Luxury which will be borne by the winner.

MEKANISME PENGUNDIAN GRAND INDONESIA ANNUAL PRIZES 2023

  1. Pada saat proses pengundian yang akan dilaksanakan pada hari Kamis, tanggal 8 Februari 2024, akan dilakukan pembukaan segel nomor undian digital yang tersimpan dalam USB oleh Kementerian Sosial RI dilanjutkan dengan memasukkan USB pada sistem pengundian komputerisasi yang disaksikan oleh pihak terkait yaitu pihak penyelenggara, Kementrian Sosial RI, Dinas Sosial DKI Jakarta, Notaris serta perwakilan dari Kepolisian RI.
  2. G CARD Member yang berpartisipasi dalam program ini diharapkan hadir dengan membawa Grand Indonesia Mobile App beserta fisik/hardcopy kartu identitas yang masih berlaku dalam kondisi baik pada saat pengundian untuk kepentingan verifikasi. Apabila G CARD Member tidak membawa kedua persyaratan tersebut pada acara pengundian maka nomor tersebut dibatalkan sebagai pemenang. Apabila G CARD Member berhalangan hadir, maka kehadirannya dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa dan memberikan akses untuk masuk/log in ke akun Grand Indonesia Mobile App beserta  fisik/hardcopy kartu identitas milik G CARD Member kepada perwakilannya.
  3. Pengundian nomor undian digital akan dimulai dari hadiah yang paling kecil yaitu menginap 2 hari 1 malam di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta hingga hadiah utama yaitu LEXUS New ES 300h Ultra Luxury.
  4. Untuk hadiah menginap 2 hari 1 malam di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta Deluxe Room hingga Jakarta hingga UEFA Euro 2024 Trip, nama calon pemenang ke 1 (satu) akan dipanggil sebanyak 3 (tiga) kali. Apabila nama calon pemenang ke 1 (satu) yang disebutkan namanya tidak hadir atau melewati batas panggilan, maka akan dilakukan pemilihan nomor undian digital kembali sebanyak total 3 (tiga) kali pengundian. Apabila pada panggilan calon pemenang ke 2 (dua) dan ke 3 (tiga) tidak hadir atau melewati batas panggilan, maka yang berhak menjadi pemenang adalah pemenang ke 1 (satu).
  5. Khusus untuk hadiah Grand Prize, akan dilakukan pemanggilan sebanyak 3 (tiga) kali. Apabila nama calon pemenang ke 1 (satu) yang disebutkan namanya tidak hadir atau melewati batas panggilan, maka akan dilakukan pemilihan nomor undian digital kembali sebanyak 5 (lima) kali pengundian. Apabila pada panggilan calon pemenang ke 2 (dua), ke 3 (tiga), ke 4 (Empat) dan ke 5 (lima) tidak hadir atau melewati batas panggilan, maka yang berhak menjadi pemenang adalah pemenang ke 1 (satu).
  6. Nomor undian digital yang tertera pada sistem pengundian komputerisasi akan dicatat oleh petugas dari Grand Indonesia untuk melihat nama calon pemenang & nomor G CARD sebagaimana akan ditampilkan dalam layar pada acara pengundian. Apabila nomor undian digital tersebut dinyatakan sah oleh tim verifikasi, selanjutnya akan disahkan oleh para saksi yang terdiri dari Kementrian Sosial Republik Indonesia, Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta, Notaris serta perwakilan dari Kepolisian RI untuk diumumkan oleh pembawa acara bahwa nomor undian digital tersebut berhak mendapatkan hadiah yang diundi. Apabila ternyata nomor undian digital dinyatakan tidak sah, maka akan dilakukan pengundian ulang untuk mendapatkan nomor undian digital baru yang sah untuk kemudian dinyatakan sebagai pemenang. G CARD Member yang telah dinyatakan sah sebagai pemenang dalam hadiah sebelumnya dan namanya kembali muncul di hadiah selanjutnya, maka hadiah yang akan dimenangkan adalah hadiah tertinggi (1 pemenang = 1 hadiah).
  7. Ketentuan khusus untuk kategori hadiah Grand Prize yaitu Grand Prize tidak dapat dimenangkan oleh pemenang Grand Prize dalam satu rangkaian program Grand Indonesia Annual Prizes atau G Shopper Rewards atau program undian berhadiah Grand Indonesia lainnya.
  8. Pajak hadiah akan ditanggung oleh Grand Indonesia, kecuali pajak hadiah untuk Grand Prize yaitu 1 (satu) unit LEXUS New ES 300h Ultra Luxury yang akan ditanggung oleh pemenang.